Новое в программе ЗУП (релизы 3.1.37.14 — 3.1.38.69)

Изменения в работе СЭДО СФР. В период с 19 по 21 сентября 2026 года запланирован перевод проактивных процессов ФГИС Соцстрах на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).

Рекомендуется до этого времени страхователям произвести отправку документации, связанной с назначением и выплатой пособий.

Для того, чтобы с 21 сентября 2026 года выполнять обмен с СЭДО СФР, необходимо своевременно обновить программу 1С.

Отследить срок выхода нового релиза можно на сайте мониторинга изменений законодательства

Реализация автоматического расчета страховых взносов с выплат руководителей в размере МРОТ. Для этого в настройках учетной политики организации (раздел «Настройка» → группа «Предприятие» → справочник «Организации» → закладка «Учетная политика и другие настройки» → закладка «Страховые взносы») добавлен новый флаг «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческих организаций)».

Суть настройки заключается в том, что в документе начисления зарплаты и взносов будет автоматически учтена сумма недостающей базы для расчета страховых взносов. Таким образом, дополнительно создавать документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» не потребуется.

В целях удобства пользования разработан и добавлен календарь зарплатной и кадровой отчетности для бухгалтера со сроками предоставления и сроками уплаты. Календарь можно найти в разделах «Главное» или «Отчетность, справки».

Добавлен функционал учета материальной ответственности сотрудников. Для активации данного функционала необходимо включить флажок в настройках кадрового учета.

После активации настройки в карточке сотрудника появится раздел «Материальная ответственность»

В кадровых отчетах добавлен отчет по материально ответственным лицам.

Расширен функционал создания и заполнения ведомостей на выплату аванса (зарплаты за первую половину месяца) — возможность ввода документа ведомости на основании начисления за первую половину месяца и указание такого документа в шапке ведомости.

В релизе 3.1.37.49 реализован учет наличия вредных факторов СОУТ на рабочем месте для заполнения формы ЕФС-1.

Наряду с классом условий труда добавлен флажок «Выявлены вредные (опасные) факторы». При установке вредного (3.1 — 3.4) или опасного (4) класса он автоматически устанавливается и недоступен для снятия, допустимого (2) — является редактируемым.

Сотрудники на позициях с установленным флагом учитываются при заполнении поля «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в разделе 2 ЕФС-1

Также с релиза 3.1.37.49 доступна история изменения места штатной позиции в структуре предприятия.

Если юридическая структура организации соответствует управленческой, то интерфейс не изменится. Дата связи позиции штатного расписания с местом в структуре предприятия будет совпадать с датой утверждения позиции.

Если структуры не совпадают (такое возможно при использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника»), то в карточке элемента позиции штатного расписания появятся поле «Действует с» и гиперссылка «История изменения».

Гиперссылка «История изменения» открывает форму истории изменения места позиции в структуре предприятия. Форма позволяет добавить новые или изменить существующие сведения.

При изменениях действуют проверки на заполненность даты.

Если ведется история изменений штатного расписания, поля места в структуре предприятия и история изменения доступны только для просмотра и заполняются системой при изменении позиции документами «Изменение штатного расписания» и «Утверждение штатного расписания».

Изменения в части учета остатков отпусков в программе. В версии 3.1.38 добавлена возможность прекращения накопления дополнительных отпусков при приостановке трудового договора в соответствии с Письмом Минтруда от 22.02.2024 г. №14-б/ООГ-1005.

Суть нормативного акта.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ период мобилизации включается в стаж работы, дающий право на отпуск.

В ст. 121 ТК РФ явно упоминается только основной отпуск, но в соответствии с общепринятой трактовкой положения данной статьи распространяются и на дополнительные отпуска тоже, поскольку отдельных правил для дополнительных отпусков в ТК нет, а ст. 121 называется «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска». И организации, например, прекращают накопление дополнительных отпусков на период отпуска по уходу за ребенком.

Поэтому, исходя из общепринятой трактовки ст. 121 ТК РФ, период мобилизации должен включаться в стаж работы как для основного отпуска, так и для дополнительных отпусков.

В письме Минтруда от 22 февраля 2024 г. №14-б/ООГ-1005 указано, что период мобилизации включается в стаж работы, дающий право только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В связи с этим в программе добавлена соответствующая настройка кадрового учета «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора».

Если настройка включена, на период приостановки трудового договора останавливается накопление дополнительных отпусков, накопление производится только по основному.

Добавлена возможность формировать несколько заявлений в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов за один месяц.

Основные изменения:

1. Возможность формировать несколько заявлений за месяц.

2. Если в заявлении по физическому лицу нет строк за год, то рассчитывать накопленные дни нет смысла, т. к. эти данные не отправляются в СФР — убран расчет накопленных дней для таких строк. Если строки за год есть по физическому лицу, расчет накопленных дней идет с учетом изменений, если в месяце несколько оплат — то накопленные дни в заявлении рассчитываются только для последнего по дате начала документа месяца с учетом ранее введенных заявлений.

3. Скрыты группы если в заявлении вообще нет данных по накопленным дням или использованным дням за год (кнопка «Подробно» не включена).

4. Добавлена команда «Отключить проверки проведения» аналогично как в заявлении.

Начиная с релиза 3.1.38.69 реализована поддержка требований Федерального закона от 25.05.2026 №144-ФЗ по определению часов сверхурочной работы (переработки), подлежащих оплате с коэффициентом 1,5 и коэффициентом 2, вступающих в силу с 1 сентября 2026 г.

Начиная со 121-го часа в год, сверхурочные работы оплачиваются всегда в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Поскольку закон вступает в силу с 01.09.2026 г., эта дата используется как граница разделения получаемых данных: если данные до нее, то механизм определения часов к оплате х1,5 остается прежним; если после — часы к оплате х1,5 рассчитываются по-новому.

Добавлена поддержка зачислений выплат в цифровых рублях по зарплатным проектам. В карточке зарплатного проекта для версии формата обмена 3.8 можно установить флажок «Для перечислений в цифровых рублях».

Банк должен поменяться на «Оператор платформы цифрового рубля». Если такого банка нет, то необходимо загрузить новый классификатор.

Сотрудникам можно установить данный зарплатный проект в карточке сотрудника в разделе «Выплата зарплаты» и указать 20-значные номера счетов цифрового рубля.

Реализована новая форма уведомления о приеме и увольнении иностранных работников согласно Приказа МВД России от 12.05.2026 г. №290. При формировании документа программа предложит выбрать актуальную редакцию.

 Кроме того, подробную информацию об обновлениях, содержащихся в том или ином релизе, можно прочесть в его описании.